T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI
BEYAZ KOD UYGULAMASI
AYDINLATMA METNİ
Aydınlatma Metni
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu”) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” kenar başlıklı 10 uncu maddesi uyarınca ve KVK Kanunu kapsamında veri sorumlusu olan T.C. Sağlık Bakanlığı (Bakanlık) tarafından, Beyaz Kod Uygulaması (Uygulama) kullanıcılarına, kullanıcılara ait kişisel veriler hususunda bilgilendirme yapmak amacıyla hazırlanmıştır. KVK Kanunu uyarınca veri sorumlusu sıfatını haiz Bakanlığın merkez adresi “Bilkent Yerleşkesi, Üniversiteler Mah. Dumlupınar Bulvarı 6001. Cad. No:9 Çankaya/Ankara 06800”dir.
Veri Sorumlusunun Kimliği
Bu uygulamada işlenen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu T.C. Sağlık Bakanlığı’dır.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Bu uygulamada aşağıda yer alan kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenebilmektedir.
- Kimlik Verisi: T.C. kimlik numarası, cilt numarası, aile sıra numarası, birey sıra numarası, seri numarası, adı, soyadı, cinsiyet, doğum tarihi, yakınlık durumu, yaş, yönetici adı ve soyadı bilgileriniz kimliğinizin doğrulanması, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, iş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, talep / şikâyetlerin takibi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenebilmektedir.
- İletişim Verisi: e-Posta adresi, kurum telefon numarası, cep telefonu numarası, şehir, süreçle alakalı bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, iş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, talep / şikâyetlerin takibi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenebilmektedir.
- Mesleki Deneyim Verisi: Başarı puanı, başarı sırası, dili puanı, KPSS puanı, bilgileriniz hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, talep / şikâyetlerin takibi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenebilmektedir.
- Özlük Verisi: Birim adı, unvan ve yönetici unvan, kurum adı, pozisyon adı bilgileriniz hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi talep / şikâyetlerin takibi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenebilmektedir.
- İşlem Güvenliği: IP adresi bilgileriniz bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, fiziksel mekân güvenliğinin temini, iş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi talep / şikâyetlerin takibi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenebilmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarımı
Uygulama’daki kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 28 inci maddesinin ilk fıkrasında yer alan muafiyet halleri saklı kalmak üzere, hiçbir şekilde üçüncü taraflarla paylaşılmamaktadır.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz tamamen otomatik yollarla (bu uygulama aracılığı ile) elde edilmekte olup kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki dayanağı, KVK Kanunu’nun 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (a) bendi “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve (ç) bendi uyarınca “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak işlenebilmektedir.
İlgili Kişilerin Hakları ve Veri Sorumlusuna Başvuru
Uygulama kullanıcıları KVK Kanunu’nun 11 inci maddesinde düzenlenen haklarını, KVK Kanunu’nun 13 üncü maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri çerçevesinde Bakanlığa başvurmak suretiyle kullanabilir.
KVK Kanunu’nun 13 üncü maddesi uyarınca yapılacak yazılı başvurular "T.C. Sağlık Bakanlığı, Üniversiteler Mahallesi, 6001. Cadde, No:9, Çankaya, Ankara" adresine; Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile yapılacak başvurular ise "sb@hs01.kep.tr" adresine iletilmelidir.